各種証明書申請

【冬季一斉休業のお知らせ】　

  R6年12/30（月）～R7年1/3（金）まで一斉休業になりますので、窓口業務等証明書の発行は

 出来ません。郵送での受付は12/26（木）以降は、業務開始の1/6（月）の受付になりますので

 ご了承ください。（証明書の種類によっては日数がかかるものもありますのでご確認ください）

 

【郵便料金の改定について】

　令和６年１０月１日より、郵便料金が改定されました。お気をつけください。

【郵送による返信用切手についてのお願い】

　返信用の料金が曖昧な場合は、返信用の封筒に切手を貼らず多めの金額分を入れて

　ください。使用しなかった切手は返却いたします。

 

証明書発行申込（卒業生・修了生対象）

証明書の種類

• 学科卒業証明書（和文・英文）
• 専攻科修了証明書（和文・英文）
• 学科学業成績証明書（和文・英文）
• 専攻科学業成績証明書（和文・英文）
• 課程修了証明書
• 調査書

※その他不明な点は、下記学生課教務係までお問い合わせ下さい。（☎059-368-1731）

依頼方法

１．直接窓口へ来られる場合（事務・教養棟１階）

学生課教務係にて所定の「諸証明書等交付願」に必要事項を記入し、係員まで提出してください。

本人確認をいたしますので、公的身分証明書（運転免許証、健康保険証等）を窓口にてご提示ください。

　　　　（申請は祝日を除く、月曜日から金曜日の9：00～16：00までとします。）

 

２．郵送で申し込みされる場合

以下①②③をご準備いただき、封筒を同封のうえ教務係までご郵送ください。

①諸証明書等交付願をダウンロードして、必要事項を記入してください。

• 諸証明書等交付願 PDF版
• 諸証明書等交付願 Excel版

②本人確認できる公的身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）の写しを準備してください。

なお、在学時と名前が変更している場合は、改姓を証明する証明書（戸籍謄本等）も準備してください。

（運転免許証等で確認ができれば必要ありません）

③返信用封筒（長形３号以上）にあなたの住所・氏名を記入のうえ、必ず切手を貼付してください。

証明書作成後、返信用封筒により郵送いたします。（レターパック可）

 

通常郵便物の料金　R6.10月1日からの郵便料金（新料金）

返信用封筒のめやす

【卒業証明書・修了証明書の場合】定形郵便物

（長形３号）
※84円（25gまで）・・・3通以内　（廃止）
※94円（50gまで）・・・9通以内　（110円）

【成績証明書・単位修得証明書等厳封封筒に封入する書類】定形外郵便物

（角形２号）
※120円（50gまで）・・・3通以内　（140円）
※140円（100gまで）・・・8通以内　（180円）

また、一度に複数部請求する時は、切手は貼らずに多めの金額分を同封下さい。使用しなかった切手は証明書とともに返送いたします。

 

 

 

 

 

 

 

３．メールにて申し込みされる場合　（郵送料着払い）

①記入済みの諸証明書等交付願（メールに添付）

②本人確認できる公的身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）の画像（JPG形式）をメールに添付し、

諸証明書等交付願の【受取り方法】に必ず明記してください。

③在学時と名前が変更している場合は、改姓を証明する証明書（戸籍謄本等）の画像（JPG形式）

　をメールに添付してください。。

また、着払いの場合は地域にもよりますが、受け取りの際、800円程度必要となりますのでご注意ください。

 

発行日数

注）卒業年度、証明書の種類や部数によっては、この限りではありません。

留意事項

１．発行手数料はかかりません。

２．英文証明書を希望する場合は、パスポート記載等のローマ字氏名を必ずご記入ください。

※　電子データでの送付は、本校では取り扱っておりません。

交付申請先

〒510-0294　三重県鈴鹿市白子町
鈴鹿工業高等専門学校　学生課　教務係
TEL：059-368-1731
E-mail：kyoumu(at)jim.suzuka-ct.ac.jp　　※(at)は@に置き換えてください。